- Odanın Kalite ve TOBB Akreditasyon Sisteminin öngördüğü döküman ve kayıtların arşivlemek,
- Tüm üye bilgi ve dosyalarını uygun bir şekilde depolamak,
- Odanın eski ve yeni gelen giden evraklarını uygun depolamak
- Arşiv dosyalaınn genel kütüphane dokümantasyonuna uygun olarak kolay buunabilir, istiflenmiş ve sınıflandırılmış olmasını sağlamak.
- Odanın kullanılan bilgisayarlarının kayıtların kontrolü prosedürüne göre yedeklenmesini sağlamak